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自今年年初退休人员社会化管理工作启动以来,离退休待岗中心分工明确,除完成本职工作外,分为了电话通知组、签约组、信息库建立确认小组、突发事件应急小组,阶梯式有序开展工作,全力做好公司4705名退休职工协议签约、社保医保转移工作。
根据集团的实施方案,离退休待岗中心针对公司退休职工的不同津贴情况,完善修订了相应表格,制定了7个版本的协议书。购置了复印机,采用随打随改、随改随印、随印随签、随签随入档案的方式,大大提高了工作效率。抓住供暖费、医药费报销的契机,同时以电话、邮递信件、发放书面通知、张贴海报等方式向退休职工宣贯社会化工作要求,耐心讲解政策,推进签约进程。截止目前已电话联系9000余人次,发送信件700余封,发送书面通知3000余张,张贴海报80余张。
自正式启动到除夕的16个工作日,离退休待岗中心成功签约1996人,完成总人数42%,日最高签约量达到190人。疫情期间以轮岗和居家办公的方式,建立社保医保转移名册、大名册等基础数据表格,为后续建档入册、信息提取、档案转移工作打下了坚实基础。复工以来,又经过三轮电话筛选和信件通知,截至4月26日,11个工作日共签约854人。