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“螺丝钉筑基础”| 筑牢合规防线 守护印信安全

  • 来源:
  • 发布时间:2026-01-16

基建是国家现代化的坚实底座,工程根基的稳固直接关系质量强国战略落地,恰是那些扎根施工各系统的一线工作者,以坚守与担当撑起工程稳固的基石。当前,在党的二十届四中全会部署 “构建现代化基础设施体系”、“十五五”规划推进“安全智能建造”的关键阶段,公司公众号特别开设“筑基础”专栏,旨在深入施工管理、技术研发、质量监督等各条战线,发掘一批基层“螺丝钉”。记录他们立足岗位的实干日常,讲述他们的故事,展现“基层螺丝钉,尽责筑基础”的风采,让基层力量的价值被更多人看见。本期让我们聚焦公司机关办公室印信管理员陈思雨。

在于迷茫中磨砺 在实战中绽放 ★初心如磐

2013年,刚走出校园的陈思雨带着对建筑行业的憧憬与热忱加入一建公司,成为一名办公室档案管理的新员工。四年后,按照工作调整,她开始逐步接触印章管理工作。初涉新岗,她面对的是不小的挑战……“一上来就要接手23枚印章、30多份证照,规章制度像小山一样,那‘阵仗’确实让人有点发怵。”她笑着说道。“第一次独立审核用印时,我盯着OA审批单里的电子合同和手中的纸质合同反复比对,心里又紧张又害怕。既怕文件内容不一致引发用印风险,又怕自己抓不住审核重点耽误业务进度。”回忆起刚接手工作的经历,她至今记忆犹新。

迷茫并未让她退却。如今,公司71枚印章由陈思雨统一保管。“无论提到其中任何一枚,我都能准确说出它的存放位置与使用权限。”她语气笃定。这份自信的背后,是她日复一日地坚持。初入岗位时,她将厚重的管理办法视为“案头书”,遇到复杂条款逐字逐句研读用彩色的笔做标注,还专门整理笔记。系统梳理每一枚印章的名称、样式、使用范围、审批流程与场景规范,给每枚印章都配发了“身份证”。她深知“纸上得来终觉浅”,主动向经验丰富的前辈们请教,常在午休与工作间隙手持笔记本虚心求问。她说:“凡是要点,从不遗漏——从前记在本上,如今刻在心里。”每次处理用印审核,她始终严谨如一,从材料完整、流程合规,到权限核对、疑点确认,绝不放过任何模糊之处。凭借这股韧劲儿,她逐渐从一名新手,成长为能独当一面的印信管理专家,为后续工作打下了扎实基础。

于方寸间守底线 于风险前显本色 ★担当如铁

印信管理无小事,一枚印章的规范使用,关乎企业的切身利益。在工作中,她始终坚守“主动作为、坚守底线”的原则,以高度的责任感筑牢风险防控屏障。仅2025年,公司办公室管理的印章累计用印6815人次,她凭借严谨细致的审核,成功发现、查处违规用印17起,精准识破“合同、结算、请款、签证、索赔”等文件中的未经审批、阴阳资料等问题,为企业避免了经济损失。

有一次,某项目部提交合同审批申请,她敏锐发现纸质合同与系统审批的约定金额相差数百万元,当即停止用印流程核实情况,逐页细致比对合同内容,最终查实是分包方私自修改条款所致,她的严谨与担当,让一起潜在的重大风险消弭于无形。另一次,一位同事送来6份合同盖章,其中一份明显比其他厚近一倍,经检查发现存在问题,对方却声称不知情。她耐下心来详细解释,明确告知对方用印资料需提前确认清楚,签字不仅是工作留痕,更是对工作、对自身的责任担当。不料,再次送来6份合同,正文内仍有空白页。面对这种情况,她虽心生无奈,却一次又一次耐心的讲解用印规范,始终坚守原则不妥协。在印章审核岗位上,她“严之又严、细之又细”的态度,守护着企业的“印章安全”。

方寸印章 责任千钧 ★奉献如常

印信管理看似平凡,却需要随时待命、默默奉献。疫情期间,陈思雨为保障业务运转,始终坚守岗位。在多数同事居家办公时,她不仅全勤在岗,更常常加班至深夜处理紧急用印需求,确保各项工作及时推进、无一耽搁。

外地出差更是她工作中的常态,也是最辛苦的部分。为了赶在与外地办事部门约定的时间前抵达,她常常凌晨就出门赶往机场或火车站。最难忘的一次出差,她乘坐早上6点多的飞机,抵达目的地后打车到办事地点办完事后立即返程,遭遇航班延误,落地时已是凌晨1点,回到家将近3点,睡了不到三小时,第二天一早她又照常上班。说起这段经历,她笑着带过,言语间没有丝毫抱怨,只有对工作的坚守。

十年坚守,初心不改;方寸印章,责任千钧。印信管理工作是企业基础管理的关键一环,十年间她始终以规范严谨的履职态度、主动担当的攻坚精神、甘于奉献的坚守姿态,为企业筑牢风险防控的坚实防线。“把简单事做到极致、做到万无一失”的执着,就是基础工作价值的生动体现,也深刻印证了扎实的基础管理工作才是企业稳健发展的强大基石。